Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement und Assistenz

Das sind Ihre Aufgaben:

In dieser zentralen Position sind Sie die gute Seele der Unternehmenszentrale und rechte Hand der Geschäftsführung. Mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke meistern Sie Ihre vielseitigen Aufgaben zur Koordinierung und Organisation des Sekretariates: das Management des Telefon- und Postverkehrs, das Führen von Korrespondenzen, die Terminsteuerung, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, den Einkauf von Büromaterial und die Organisation von Dienstreisen einschließlich Abrechnung und die herzliche Bewirtung unserer Gäste.

Das wünschen wir uns:      

• Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Medienkompetenz und der routinierte Umgang mit Office-Anwendungen verstehen sich von selbst, ebenso sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
• Sie bringen Erfahrung im Office-Management mit. Das eigenständige, termingerechte Arbeiten bei effektiver Zeiteinteilung ist Ihre Stärke, Zuverlässigkeit zeichnet Sie aus. Sie sollten Aufgaben vorausschauend und realistisch planen sowie Prozesse strukturieren können.
• Sie pflegen einen offenen und loyalen Kommunikationsstil, beweisen in Konfliktsituation einen sachlichen Blick und eine konstruktive Zielorientierung, die unterschiedliche Sichtweisen aufnimmt. Nach innen wie außen treten Sie freundlich, sicher und bestimmt auf.
• Kooperationsfähigkeit und Kollegialität kennzeichnen Ihre Persönlichkeit ebenso wie Loyalität und Verlässlichkeit.

Das Plus für Sie:

• Die gesunde Ernährung von Kindern und Jugendlichen ist unsere Unternehmensaufgabe – engagieren Sie sich für diese sinnhafte Tätigkeit.
• Wir bieten Ihnen eigenorganisatorische Freiheit in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich.
• Wir eröffnen Ihnen Möglichkeiten der fachlichen Fortbildung und der beruflichen wie persönlichen Weiterentwicklung.
• Wir leisten einen Zuschuss in Höhe von 20 Prozent zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge.
• Wir fördern Ihre Work-Life-Balance – persönliche Unterstützung durch unser EAP-Angebot.

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